Hiveminder - 線上 todo 系統
自從 CL 的 invitation 之後，我就使用到現在。原因無他，就是好用。
我每天都會收到一封來自 Hiveminder email 的提醒信，告訴我今天的 todo list.
工作的時候，我開一個視窗登入 Hiveminder ，然後隨時把要做的事情紀錄進去。例如接到一通電話需要回電，以往就是用手邊拿得到的紙張寫下來：「某某問題請回電: 客戶x先生 電話xxx-xxxxx分機xxx，回覆完請聯絡客服xxx」，或者是便條紙貼在螢幕上。然後處理完把便條紙揉掉，或者在紙上槓掉。
現在呢，就把寫在紙上的事情，改成寫在網路上。這件事，可以直接指定處理時間「Date due」，這件事隱藏到什麼時候「Hide until」可以加上敘述，可以加上處理過程的 comment。甚至這件事的相依性「but first」「And then」。故 Hiveminder 視窗就是顯示著 Todo List ，隨時看著我還有哪些事情沒有完成，當然不只是公事，私事也可以。
最好用的功能應該就屬於 braindump 吧！braindump 顧名思義，就是將腦中的事物寫下來，一次可以 create 多個 tasks. 例如一早來上班，我就想到幾件事要完成，於是就把事情一次打進去：
+打電話給外婆 [call personal]
++rewrite admin interface [work code] tomorrow
聯絡客戶郭先生 [work call]
解釋….
10F 開會討論 [work] 20060810
買菜 [personal]
看看有沒有便宜的菜
這樣 5 條 task 就建立了，然後需要的話，在點進去修改他的屬性。做完的話，直接勾選槓掉即可。如果硬是要比較這個便條紙的異同，大概就是電腦可以幫你搜尋你曾經做完的事情(依照不同屬性)，便條紙很可能用完就丟了。
當然事情有時候需要多人要協同完成的。Hiveminder 提供了 Group 功能，建立主題，然後邀請所有參予者來一起處理。這邊我到是還沒使用過。他其他的功能可多了，我只是初學者而已嘛！
這個系統目前還沒有中文介面，不過他的操作非常簡單，除非你完全看不懂英文，否則不需要教學便能上手。如果需要人家教，那就是系統的問題，到處都有 input box ，寫下來馬上 feedback回去。我就曾經丟了幾個 bug report, 在 8/4 正式公告前，他們都修好了。
http://aniruhama.wordpress.com/2006/08/04/hiveminder-the-ultimate-to-do-list
試試看，你也會喜歡上他。